При пользовании факсами соблюдайте приняты е в компании правила. В некоторых фир­мах категорически запрещено посылать по факсу сообщения личного характера, в других ме­стах к таким вещам относятся менее строго. Но все равно, лучше не злоупотреблять предос­тавленной вам возможностью и отправлять личные факсы после окончания рабочего дня. Если В вашей компании придерживаются золотой середины, где-то между терпимым отноше­нием и запретом, советуем спросить разрешения у начальника и лишь затем пользоваться фа­ксом для отправления сообщений личного свойства.

В отличие от ксерокса, работу уже задействованного факса нельзя прервать, поэтому пересылка информации объемом около двадцати страниц для ожидающих своей очереди со­служивцев может показаться вечностью. Целесообразно придерживаться принципа «пер­вым посылает свою информацию тот, кто пришел раньше». Впрочем, можно послать много­страничный факс рано утром или под конец рабочего дня либо в обеденный перерыв. А еще лучше отправить сообщение по электронной почте - удобнее для получателя. Кроме того, в больших городах очень хороший вариант - доставка деловых бумаг специальной курьер­ской почтой.

В большинстве офисов рядом с факсом установлены специальные лотки для входящей и исходящей корреспонденции. Если вы заметили там документы, адресованные вашей сосед­ке по офису, вы, хотя и не обязаны этого делать, могли бы из вежливости захватить бумаги с собой и отдать ей по пути на свое рабочее место.