Ксероксы работают с различной скоростью. Некоторые печатают тридцать страниц вдвое быстрее, чем аппараты устаревших моделей. Но, даже имея дело с настоящим чудом копиро­вальной техники, не следует забывать о правилах взаимной вежливости и необходимости счи­таться с окружающими.

Самое главное правило при пользовании ксероксом - тот, кому нужно размножить много страниц (более двадцати), всегда должен с готовностью пропускать вперед того, кому необходимо напечатать всего две странички. Конечно, совсем иначе обстоит дело, если вы уже запрограммировали ксерокс сразу на несколько последовательных операций (сор­тировку, скрепление и увеличение). Например, если вам нужно сделать четыре экземпляра сброшюрованного текста на четырех страницах. В этом случае нужно объяснить сотрудни­ку, которому тоже необходим ксерокс, сколько времени у вас займет эта работа и сколько ему еще ждать. Но если вновь подошедший сотрудник видит, что его сослуживец только что запрограммировал ксерокс на объемное задание, ему следует спокойно подождать сво­ей очереди.

Если вам необходимо занять ксерокс на длительный срок, чтобы выполнить действитель­но очень большой объем работы, советуем делать это либо рано утром, либо ближе к кончу рабочего дня, когда желающих размножить документы значительно меньше. Один из вари­антов - воспользоваться ксероксом, которым редко пользуются остальные сотрудники. И еще: выполнив объемную работу, проверьте, не закончилась ли бумага. Если ее почти не ос­талось, добавьте.

Если в вашей компании требуют не пользоваться ксероксом в личных целях, постарайтесь неукоснительно выполнять это правило, а в исключительных случаях спрашивайте разреше­ния размножить какую-то свою бумагу. А еще лучше собственные документы «ксерить» в другом месте, независимо от существующей в вашей фирме политики.