По традиции тот, кто ведет совещание, сидит во главе стола дальше от двери. Рядом с ним садятся гости или посетители, руководители младшего звена и помощники.

Строго соблюдать протокол предписывается только на очень важных деловых встречах, например с зарубежными партнерами. В этом случае старший представитель зарубежной компании-партнера садится по центру стола с длинной стороны лицом К двери, а рядом рас­полагаются его подчиненные. Представители принимающей компании - руководитель и ис­полнительный персонал - занимают места с противоположной стороны стола. А по торцам место остается свободным.